Thuê mặt bằng để kinh doanh tưởng đơn giản nhưng nếu bỏ qua một số vấn đề pháp lý, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro trong quá trình sử dụng. Trước khi ký hợp đồng, người thuê nên kiểm tra kỹ thông tin về mặt bằng, quyền cho thuê và các điều khoản trong hợp đồng. 1. Xác định rõ người có quyền cho thuê
Trước tiên cần xác định bên ký hợp đồng có quyền hợp pháp đối với mặt bằng hay không. Nếu người cho thuê không phải là chủ sở hữu mà là người được ủy quyền hoặc tổ chức đang thuê lại mặt bằng, cần kiểm tra phạm vi quyền cho thuê lại và các giấy tờ liên quan.
2. Kiểm tra thông tin về bất động sản Người thuê nên xác định rõ:
* Địa chỉ và diện tích thực tế.
* Mục đích sử dụng.
* Hiện trạng mặt bằng.
* Thời hạn được sử dụng.
* Các hạn chế liên quan đến quyền sử dụng, nếu có.
Đặc biệt với mặt bằng kinh doanh, kho bãi hoặc nhà xưởng, cần quan tâm đến việc mục đích sử dụng thực tế có phù hợp với hoạt động dự kiến hay không.
Luật Đất đai 2024 là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng liên quan đến quản lý và sử dụng đất hiện nay.
3. Hợp đồng phải ghi rõ thời hạn thuê Hợp đồng nên thể hiện rõ:
* Ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
* Giá thuê.
* Chu kỳ thanh toán.
*Tiền đặt cọc.
* Điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc.
* Điều kiện gia hạn hợp đồng. Không nên chỉ thỏa thuận bằng lời nói đối với những khoản tiền và quyền lợi có giá trị lớn.
4. Quy định rõ việc tăng giá thuê
Nếu hợp đồng có thời hạn dài, hai bên nên thống nhất ngay từ đầu về việc giá thuê có được điều chỉnh hay không, thời điểm điều chỉnh và cách xác định mức điều chỉnh. Điều này giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
5. Làm rõ chi phí phát sinh Ngoài tiền thuê, cần xác định bên nào chịu:
* Điện, nước.
* Phí dịch vụ.
* Phí vệ sinh.
* Chi phí sửa chữa.
* Thuế, phí liên quan theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
* Các chi phí khác phát sinh trong quá trình sử dụng.
6. Quy định về sửa chữa và cải tạo mặt bằng Nếu doanh nghiệp phải cải tạo, lắp biển hiệu, làm vách ngăn hoặc đầu tư hệ thống điện nước, các nội dung này nên được thỏa thuận trước.
Đặc biệt cần xác định khi chấm dứt hợp đồng thì tài sản, hạng mục cải tạo được xử lý như thế nào.
7. Điều kiện chấm dứt hợp đồng Đây là một trong những điều khoản cần đọc kỹ nhất. Hợp đồng nên quy định rõ:
* Trường hợp nào được đơn phương chấm dứt.
* Thời gian báo trước.
* Cách xử lý tiền đặt cọc.
* Trách nhiệm bồi thường nếu có vi phạm.
* Thời hạn bàn giao lại mặt bằng.
Kết luận: Một mặt bằng có vị trí tốt chưa chắc đã là một lựa chọn tốt nếu hồ sơ và hợp đồng không rõ ràng. MAPCOM khuyến nghị khách hàng dành thời gian kiểm tra thông tin pháp lý và các điều khoản hợp đồng trước khi quyết định thuê hoặc đầu tư.
Lưu ý: Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.